Pokyn tajemnice TF JU č. 1/2007

Objednávky knih v r. 2007 v knihovně TF JU pro zajištění předběžné a průběžné finanční kontroly

Pro zajištění předběžné a průběžné finanční kontroly v r. 2007 bude objednávání knih probíhat takto:

• Knihovna objedná knihy na základě Požadavku na objednávku (podepsaného objednavatelem, tj. řešitelem, ved. knihovny, příp. ved. katedry a potvrzeného správcem rozpočtu) a na základě konkrétního seznamu knih. „Požadavek" bude obsahovat souhrnnou informaci za konkrétní objednávku knih. Seznam knih bude součástí „Požadavku" vpodobě dohodnuté mezi knihovnou a objednávajícím (řešitel, knihovník apod.).
• Knihovna povede evidenci objednávek.
• Knihovna vyznačí na každé došlé faktuře odkaz na příslušnou objednávku včetně datumu a podpisu ved. knihovny.
• Knihovna disponuje limitovaným příslibem finančních prostředků na objednávání knih formou ročního rozpočtu na knihy.
• Řešitelé grantů a jiných projektů objednávají knihy vrámci rozpočtů svých grantů a projektů.

 ing. Jindra Hledíková, tajemnice TF, 5.1.2007