SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ DĚKANA TF JU

Číslo 155                                                                                                                                                    České Budějovice, dne 14. října 2009

Opatření děkana k zajištění inventarizace

na TF JU v r. 2009

Dle Příkazu kvestorky JU k provedení inventarizací v r. 2009 č. K29 z 15. 07. 2009 jmenuji:

1.  Hlavní inventarizační komisi (dále jen HIK):

     předseda: Půrová K.

     členové: Pechová L., Voráčková K.

HIK je odpovědná za organizaci, řízení a provádění inventarizace.

HIK zajistí dne 15. 10. 2009 svolání předsedů DIK a provede metodickou instruktáž v oblasti provádění inventarizací.

HIK zajistí, aby byly splněny všechny náležitosti průběhu inventarizace dle Příkazu kvestorky č. K29 (pravidla pro inventurní soupisy, podepsaná prohlášení odpovědných pracovníků, podepsané inventarizační zápisy DIK a HIK včetně příloh) a aby byly splněny všechny termíny pro provedení inventarizací.

HIK vyhotoví závěrečnou zprávu o průběhu a výsledku inventarizací na základě inventarizačních zápisů jednotlivých DIK, a to do 22. 1. 2010.

2. Dílčí inventarizační komise (dále jen DIK):

a)   k provedení fyzické inventury samostatných movitých věcí,  souborů movitých věcí

      a majetku evidovaného v operativní evidenci v přízemí,  I., II. III. patře TF  (zůstatky účtů 022, 028, 029,  032, 984, 985)

      předseda:  Šťastná L.,  členové: Pechová L.

      termín inventarizace: 19. - 29. 10. 2009                        

b)      k provedení fyzické inventury zásob (zůstatky účtů  112, 132, 995) 

       předseda:  Veselá J.,  členové: Pechová L.

termín inventarizace: 2. - 15. 1. 2010

c)      k provedení fyzické inventury drobného nehmotného majetku (zůstatky účtů 013, 018, 019, 984):

předseda: Šťastná L., členové: Pechová L.

termín inventarizace: 19. - 29. 10. 2009

d)      k provedení dokladové inventury (zůstatky dle příkazu kvestorky K29):

  předseda: Veselá J.,  členové: Šinková B.

       termín inventarizace:  02. – 15. 1. 2010

e)  k provedení inventury pokladny (v náhodně vybraných termínech provede 4x ročně   inventarizaci pokladny, tj. fyzické ověření stavu peněžních prostředků a cenin a následné porovnání se stavem účetním, z toho je jeden termín stav k 31. 12. 2009):

      předseda: Veselá J., členové: Šťastná L., Matoušková H.

f)   k provedení inventury razítek hranatých a kulatých

      předseda Šťastná L., členové: Pechová L.                                                      

      termín inventarizace: k 31. 12. 2009                     

DIK provedou inventuru řádně dle inventurních soupisů a v inventarizačním zápise uvedou veškeré informace o provedené inventuře vybraného majetku včetně informací o rozdílech a o nápravách případných rozdílů.

DIK zajistí předání zápisů HIK ihned po ukončení inventarizací, u inventur hmotného a nehmotného majetku do nejpozději do 13. 11. 2009,  u inventur zásob a u dokladové inventury nejpozději do 19. 01. 2010. 

3. Inventarizace knihovního fondu

podléhá samostatnému Zákonu o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb č. 257/2001.

Inventarizace knihovního fondu na TF podléhá cyklu 1x/5 let. Revize knihovního fondu proběhla v roce 2007.

4. Inventarizační rozdíly budou  vyúčtovány v účetním období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků, tj. v r. 2009.

5.  Inventurní soupisy veškerého majetku a závazků se uschovávají po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají (dle zákona č. 563/91 Sb., § 29 a 31).

                                                                                                                                                       Tomáš Machula, Ph.D., Th.D.

                                                                                                                                                                   děkan TF JU

Přílohy:

Vzor prohlášení odpovědného pracovníka před zahájením inventury

Vzor inventarizačního zápisu

Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích                                                                                                                                                 Příloha č. 1

……………………fakulta / ústav

P R O H L Á Š E N Í

odpovědného zaměstnance před zahájením inventarizace

Druh inventarizovaného majetku a závazků:

…………………………………………………………………………………………………

Prohlašuji, že

a)      všechny doklady týkající se stavu a pohybu inventarizovaného majetku a závazků, které spravuji, jsem odevzdal(a) k zaúčtování, popř. DIK;

b)      všechny příjmy a výdaje inventarizovaného majetku a závazků do zahájení inventury jsou zachyceny v mé evidenci.

Podpis odpovědného zaměstnance:

V Českých Budějovicích,  dne ......................................

Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích                                                                                                                                          Příloha č. 2

……………………fakulta / ústav

INVENTARIZAČNÍ ZÁPIS

o provedení řádné fyzické / dokladové )*inventarizace

Druh inventarizovaného majetku:

ke dni 30. 9. 2009 / 31. 12. 2009)*

1.       Umístění (katedra, odpovědná osoba):

2.       Jména zúčastněných odpovědných zaměstnanců:

3.       Okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury:

4.       Přehled vyhotovených inventurních soupisů (uvést i počet stran):

5.       Seznam zjištěných inventarizačních rozdílů (Pokud rozdíly nebyly zjištěny, výslovně to uvést. V případě rozdílů vypsat do bodu a) či b) nebo použít přílohu č. 10 a či 10 b)                          

a)      manka

b)      přebytky

6.       Vyjádření odpovědného zaměstnance k zjištěným inventarizačním rozdílům:

7.       Návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů:

8.   Prohlášení odpovědného zaměstnance za hospodářské prostředky: viz Prohlášení odpovědného zaměstnance

9.   Majetek neupotřebitelný a nevyužitý vč. majetku poškozeného a nefunkčního (Pokud nebyl vybrán, výslovně to uvést. V kladném případě, přiložit v samostatné příloze)

10. Datum vyhotovení inventarizačního zápisu:

Jména a podpisy DIK

Předseda: jméno                                   podpis              ..……………………………………

Členové: jméno                                    podpis              ……………………………………..

              jméno                                    podpis              ……………………………………..

)* nehodící se škrtněte